INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”)

Informativa per Tesserati/Affiliati

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

1 Principi

1.1 Principio di Responsabilità

Il trattamento di dati personali è gestito nel tempo da responsabili individuati all'interno dell'organizzazione.

1.2 Principio di Trasparenza

I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi nella presente Privacy Policy. Al momento dell'eventuale conferimento dei dati viene fornita all'interessato un'informativa, sintetica ma completa, secondo quanto previsto dagli artt.13 e 14 del GDPR.

1.3 Principio di Pertinenza della Raccolta

I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento; sono conservati per il tempo necessario agli scopi della raccolta.

1.4 Principio di Finalità dell’Utilizzo

Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati previa nuova informativa all'interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal GDPR. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell'interessato, salvo nei casi espressamente indicati dal GDPR.

1.5 Principio di Verificabilità

I dati personali sono verificati ed aggiornati nel tempo. Sono altresì organizzati e conservati in modo che sia data all'interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l'eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti del GDPR.

1.6 Principio di Sicurezza

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l'erogazione dei servizi richiesti da parte della Società, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest'ultime designate Responsabili del Trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. L'identità di dette terze parti è resa nota agli utenti.

La Società non si assume inoltre alcuna responsabilità sule regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle pagine del sito web di Comense Scherma attraverso collegamenti e rimandi.

2 Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

- per l'inserimento nei sistemi societari e federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc., - a seconda dei casi - e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;

- per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento - di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc.) - ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc.) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi della Federazione Italiana Scherma (di seguito FIS);

- per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;

- per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;

- per a gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;

- per i rapporti - sia in sede nazionale che internazionale - con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (Comitato Nazionale Olimpico - CONI, Confederazione Europea di Scherma-EFC, Federazione Internazionale di Scherma-FIE, Comitato Olimpico Internazionale - CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità - anche sanitaria - della posizione dei tesserati;

- per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi - anche internazionali - di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;

- per la gestione di incassi/pagamenti;

- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;

- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;

- per la gestione del sito web di Comense Scherma;

- per le pubblicazioni della Società e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affilati;

- per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;

- per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

ln relazione alle finalità di cui sopra la Società Comense Scherma potrà trattare sia dati “comuni” sia dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

a) origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento

b) lo stato di salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell'ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;

c) dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping

d) dati antropometrici per l’eventuale gestione/valutazione della performance di tesserati potenzialmente di interesse di nazionale

e) convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del vitto dei tesserati nell'ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei tesserati dalle competizioni di ogni genere

f) l'adesione dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale.

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo interesse della Società Comense Scherma e della FIS alla corretta gestione del tesseramento stesso ed al perseguimento dei propri fini statutari.

3 Periodo di conservazione dei dati

Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della FIS.

4 Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all’impossibilità per Comense Scherma e per la FIS di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso.

5 Categorie di destinatari

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, Comense Scherma potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

· Figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

· Federazione Italiana Scherma – FIS e CRL-FIS;

· Comitato Nazionale Olimpico - CONI;

· Confederazione Europea-EFC;

· Federazione Internazionale di Scherma -FIE;

· Comitato Olimpico Internazionale - CIO;

· Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;

· Federazioni Sportive Italiane e estere;

· Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate alla FIS;

· Enti, società, o soggetti che intrattengono con a FIS rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità;

· Sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;

· Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici o attività di carattere sanitario a favore della stessa Comense Scherma o connesse alle citate imprese assicuratrici;

· Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della Società Comense Scherma;

· Soggetti che svolgono attività di gestione e manutenzione dei sistemi di comunicazione elettronica (ivi inclusi il sito web societario);

· Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;

· Organismi sanitari privati e pubblici - sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);

· Organismi della Giustizia Sportiva Federale;

· Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse di Comense Scherma o della FIS;

· Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati;

· Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l'Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla FIS;

· Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, Aeree, etc.);

· Agenzie di viaggio;

· Tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.

6 Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE rispettando, di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali.

7 Diritti degli interessati

Lei ha il diritto (vedasi artt. 15 - 22 del GDPR) di chiedere a Comense Scherma di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne occorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti da Comense Scherma, nonché di ottenere la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento autorizzato basato sul Suo consenso.

Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

8 Soggetti del trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Comense Scherma S.S.D. a R.L. - Via dei Partigiani 8 COMO, 22100 - Telefono: 031 264226.

Eventuali comunicazioni al Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella email comense@comensescherma.it

Data 25/O5/2018

Comense Scherma S.S.D. a R.L.

Il Presidente